Automazione & Sistemi

Automatizzare senza complicare.

Il cliente non compra "automazione" o "intelligenza artificiale". Compra ore recuperate ogni settimana — meno copia/incolla, meno email che si perdono, meno dati duplicati tra sistemi che oggi non si parlano.

Il punto di partenza

Come si presenta di solito il problema

  1. Attività ripetitive fatte a mano ogni settimana
  2. Copia/incolla di dati tra sistemi diversi
  3. Sistemi che non comunicano tra loro
  4. Richieste gestite solo via email, senza traccia
  5. Excel usati come se fossero gestionali
  6. Approvazioni che dipendono da chi si ricorda di rispondere
Cosa faccio

Cosa faccio concretamente

  • Analisi dei processi manuali più ripetitivi e mappatura dei sistemi coinvolti
  • Automazione e integrazione tra sistemi esistenti con Power Automate e n8n
  • Progettazione e implementazione di ticketing e portali di richiesta interni
  • Piccoli sistemi organizzativi su misura (onboarding, approvazioni, gestione licenze/asset)
  • Assistente AI su Teams o Slack per richieste di supporto di primo livello, dove ha senso
Il motore, non il prodotto

n8n e l'integration layer

Non vendo n8n. Uso n8n (insieme a Power Automate e Microsoft Graph API) per far comunicare sistemi che oggi non si parlano — è lo strumento con cui orchestro il flusso, non il risultato che stai comprando. Il risultato è: meno passaggi manuali, meno errori, processi controllabili.

Tipologie di sistemi che posso far comunicare tra loro (non un elenco di integrazioni già realizzate per un cliente specifico — dipende dal tuo ambiente reale):

  • Microsoft 365
  • Ticketing / service desk
  • Teams
  • Email
  • Entra ID / Active Directory
  • Database
  • API
  • Gestionali
  • CRM
  • Documenti
  • Sistemi di monitoring
  • Notifiche
Esempi di processo

Cosa significa concretamente automazione

Pattern illustrativi del tipo di flusso che posso costruire — non un elenco di progetti già consegnati a un cliente specifico.

01

Richiesta di supporto

Teams / email Classificazione Apertura ticket Assegnazione Notifica Chiusura

02

Onboarding nuovo dipendente

Richiesta HR Account e gruppi Licenze Device Checklist Stato completato

03

Approvazione acquisto

Richiesta Responsabile Approvazione Ordine IT Assegnazione Storico

04

Dati operativi dispersi

Excel + email + gestionale Workflow unico Sincronizzazione Report Notifiche

Ticketing & service portal

Non solo 'installo un software di ticketing'

Il valore non è nell'installazione: è nell'analisi del processo che c'è dietro, nella progettazione delle regole, e nell'automazione di quello che oggi si fa a mano. Aspetti che considero quando progetto un sistema di ticketing o un portale di richieste interno:

  • Portale utenti
  • Categorie e priorità
  • SLA
  • Workflow di escalation
  • Ruoli e permessi
  • Notifiche Teams/email
  • Knowledge base
  • Onboarding/offboarding
  • Asset e licenze
  • Dashboard e reporting
  • Automazioni n8n
  • Integrazione con directory/identity

Non prometto funzionalità che non posso realmente implementare per il tuo contesto — la lista sopra è l'ambito di analisi, non una checklist di feature garantite a prescindere.

Proof

Cosa è successo nella pratica

Per studio di architettura da 200 persone ho costruito la documentazione alla base di un chatbot IT interno, come parte di un progetto più ampio di ottimizzazione licenze e processi IMAC standardizzati — riducendo le richieste dirette al supporto per le domande più comuni.

Leggi il caso completo →
Metodo

Come lo faccio

  1. 01

    Analisi dei processi e dei sistemi coinvolti

  2. 02

    Progettazione del workflow e definizione delle regole

  3. 03

    Prototipo e validazione con chi userà lo strumento

  4. 04

    Implementazione e monitoraggio sull'uso reale

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